1 Passeport original (sans protège-passeport), sur lequel sera apposé le visa : valide au moins 6 mois après la date de retour prévue en France, et comportant au moins 2 pages vierges dont 2 face à face.
Attention : le passeport ne peut pas comporter de visa ou tampon israélien.

1 Copie de la page d'identité du passeport : La page avec la copie et la signature.

2 photos d'identité originales identiques : en couleur, aux normes NF.

1 Formulaire d'ambassade de demande de visa, disponible en document à télécharger ci-joint : Avec l'ensemble des champs remplis. Pour le motif du séjour, cochez "Visite commerciale".

> Attention : Le métier indiqué doit correspondre à celui sur la lettre d'invitation.

> Attention: la rubrique "Religion" doit être remplie avec un champ suivant : Catholique, Bouddhiste, Musulman, Hindouistes, Autre. S’il est inscrit "Sans religion" ou "Athé", le visa peut être refusé.

1 Copie de la lettre d'invitation officielle ratifiée par la Chambre de Commerce en Arabie Saoudite : Imprimée depuis le site officiel visa.mofa.gov.sa.

Alternative à la lettre d'invitation : 1 Copie ou Numéro du télex d’invitation en provenance du Ministère des Affaires Etrangères d'Arabie Saoudite. Ce telex est obligatoire pour les voyageurs travaillant dans la fonction publique, ainsi que pour les médecins et les avocats.

1 Copie de la Licence commerciale de l'organisme en Arabie Saoudite : Cette Licence commerciale, qui accompagne généralement l'invitation, permet au Consulat de vérifier l'authenticité de l'invitation.

1 Lettre de mission de l'entreprise française, en ORIGINAL :
> L'en-tête de la lettre doit correspondre à l'entreprise française indiquée sur la lettre d'invitation.
> La lettre doit être rédigée en français et mentionner en objet "Lettre de Mission".
> La lettre doit comporter les coordonnées de la société saoudienne visitée, le but de la mission, la profession du voyageur (obligatoirement identique à celle de la lettre d'invitation), le type précis de visa souhaité, la validité souhaitée de visa (identique à celle indiquée sur la lettre d'invitation), les dates et durées de séjours prévus, et le nom de l'invitant (identique à celui indiqué sur la lettre d'invitation)
> La lettre doit comporter un tampon et une signature.

Un exemple de lettre de mission est disponible en document à télécharger ci-joint.

1 Copie d'un extrait Kbis de la société française, datant de moins de 3 mois : (sauf pour les voyageurs travaillant dans la fonction publique).

1 Feuille libre avec écrit (pour que l'on puisse procéder à votre enregistrement Enjazit) :
- Statut marital (marié/célibataire).
- Dernier diplôme obtenu, et établissement (nom + ville).
- Point d’entrée en Arabie Saoudite (nom de l’aéroport, ou du port, ou du poste d’entrée terrestre).
- Adresse email du voyageur.
- Activité de l'entreprise employeur.
- Site internet de l'entreprise employeur

Pour rappel :

> Le visa d'affaires est délivré dans le cadre d'une visite commerciale. Un enregistrement "Enjazit" est obligatoire pour déposer une demande de visa. Il ne peut pas être effectué par vos soins. Notre prestation inclut cet enregistrement.

> Une assurance saoudienne est obligatoire avec ce visa, elle s'obtient uniquement avec le visa auprès des autorités saoudiennes, et son prix varie entre 30 et 90€ environ selon l'âge et le métier. Nous vous contacterons pour ce paiement complémentaire, intégralement reversé aux autorités saoudiennes.

Suppléments pour les passeports non-français :
1 Copie d'un justificatif de domicile en France de moins de 3 mois (copie de facture EDF, Téléphone, Internet ou attestation de la mairie).
+ pour les passeports hors-UE uniquement : 1 Copie du titre de séjour recto-verso, qui doit être valide pendant le séjour.

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