1 Bon de commande généré par RapideVisa : à imprimer, dater et signer, disponible une fois la commande validée, à sa confirmation ou dans votre email de confirmation.

1 Chèque à l’ordre de "RapideVisa" (si vous avez choisi de régler par chèque lors de votre commande) : Réglant le Total TTC indiqué sur le bon de commande généré par RapideVisa.

1 Passeport original (sans protège-passeport), sur lequel sera apposé le visa : valide au moins 6 mois après la date de retour prévue en France, et comportant au moins 2 pages vierges dont 2 face à face.
Attention : le passeport ne peut pas comporter de visa ou tampon israélien (ni de tampon chinois daté de moins de 20 jours).

1 Copie de la page d'identité du passeport : La page avec la copie et la signature.

2 photos d'identité originales identiques : en couleur, aux normes NF.

1 Formulaire d'ambassade de demande de visa, disponible en document à télécharger ci-joint : Avec l'ensemble des champs remplis. Pour le motif du séjour, cochez "Visite commerciale".

> Attention : Le métier indiqué doit correspondre à celui sur la lettre d'invitation. Les voyageurs qui ont le métier ci-après ne peuvent pas demander le visa d'affaires, ils doivent demander un visa de travail temporaire avec lettre d'invitation pour travail : ingénieur, technicien, consultant, chefs de projet, directeur de projet.

> Attention: la rubrique "Religion" doit être remplie avec un champ suivant : Catholique, Bouddhiste, Musulman, Hindouistes, Autre. S’il est inscrit "Sans religion" ou "Athé", le visa peut être refusé.

1 Copie de la lettre d'invitation officielle ratifiée par la Chambre de Commerce en Arabie Saoudite : Imprimée depuis le site officiel visa.mofa.gov.sa.

Attention : les voyageurs qui ont le métier ci-après sur leur lettre d'invitation ne peuvent pas demander le visa d'affaires, ils doivent demander un visa de travail temporaire avec lettre d'invitation pour travail : ingénieur, technicien, consultant, chefs de projet, directeur de projet.

Alternative à la lettre d'invitation : 1 Copie ou Numéro du télex d’invitation en provenance du Ministère des Affaires Etrangères d'Arabie Saoudite. Ce telex est obligatoire pour les voyageurs travaillant dans la fonction publique, ainsi que pour les médecins et les avocats.

1 Extrait Kbis de la société française datant de moins de 3 mois : (sauf pour les voyageurs travaillant dans la fonction publique ou pour les voyageurs invités par un Ministère saoudien).

Attention : en cas de Kbis mentionnant un capital inférieur à 30.000€, le Kbis doit être fourni en original et doit être légalisé auprès de votre CCI locale, puis auprès du Ministère des affaires étrangères (MAE) et du Consulat. Nous pouvons vous obtenir ici votre légalisation de document pour l'Arabie Saoudite auprès du MAE et du Consulat, avec une commande séparée.

1 Lettre de mission de l'entreprise française, en ORIGINAL :
> L'en-tête de la lettre doit correspondre à l'entreprise française indiquée sur la lettre d'invitation.
> La lettre doit être rédigée en français et mentionner en objet "Lettre de Mission".
> La lettre doit comporter les coordonnées de la société saoudienne visitée, le but de la mission, la profession du voyageur (obligatoirement identique à celle de la lettre d'invitation), le type précis de visa souhaité, la validité souhaitée de visa (identique à celle indiquée sur la lettre d'invitation), les dates et durées de séjours prévus, et le nom de l'invitant (identique à celui indiqué sur la lettre d'invitation)
> La lettre doit comporter un tampon et une signature.

Un exemple de lettre de mission est disponible en document à télécharger ci-joint.

Attention : en cas de Kbis mentionnant un capital inférieur à 30.000€, la lettre de mission fournie en original doit être légalisée auprès de votre CCI locale, puis auprès du Ministère des affaires étrangères (MAE) et du Consulat. Nous pouvons vous obtenir ici votre légalisation de document pour l'Arabie Saoudite auprès du MAE et du Consulat, avec une commande séparée.

1 Feuille libre avec écrit (pour que l'on puisse procéder à votre enregistrement Enjazit) :
- Statut marital (marié/célibataire).
- Dernier diplôme obtenu, et établissement (nom + ville).
- Mode de transport pour le voyage (Air/Terre/Mer).

Suppléments pour les passeports non-français :
> 1 justificatif de domiciliation en France de moins de 3 mois (copie de facture EDF, Téléphone, Internet ou attestation de la mairie).
> Supplément uniquement pour les passeports hors-UE : titre de séjour ORIGINAL valable au minimum 3 mois après le séjour envisagé.

Pour rappel :

> Le visa d'affaires est délivré dans le cadre d'une visite commerciale. Un enregistrement "Enjazit" est obligatoire pour déposer une demande de visa. Il ne peut pas être effectué par vos soins. Notre prestation inclut cet enregistrement.

> Les voyageurs qui ont le métier ci-après sur leur lettre d'invitation ne peuvent pas demander le visa d'affaires, ils doivent demander un visa de travail temporaire avec lettre d'invitation pour travail : ingénieur, technicien, consultant, chefs de projet, directeur de projet.

> Une assurance saoudienne est obligatoire avec ce visa, elle s'obtient uniquement avec le visa auprès des autorités saoudiennes, et son prix varie entre 30 et 90€ environ selon l'âge et le métier. Nous vous contacterons pour ce paiement complémentaire, intégralement reversé aux autorités saoudiennes.

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