1 Passeport original (sans protège-passeport), sur lequel sera apposé le visa : SIGNÉ, valide au moins 18 mois après la date de sortie prévue du pays, et comprenant 3 pages vierges dont 2 face à face. Attention : si besoin renouvelez votre passeport avant de nous le transmettre car l’ambassade refuse tout passeport abîmé (déchirure ou froissement important d'une page, tâche sur la photo du passeport, etc).

1 Lettre d’invitation à se rendre en Russie : En original ou scan couleur de bonne qualité, émise par l'organisation russe qui doit être au choix :
- l'Administration régionale russe responsable des questions d’adoption ;
- le tribunal russe concerné ;
- le bureau d’avocat russe qui représentant les intérêts des adoptants étrangers auprès des tribunaux russes.

1 Attestation d'ASSURANCE séjour en original ou copie, avec tampon et signature visibles : Mentionnant en français ou en anglais les données suivantes :
- le voyage a lieu en Russie,
- les rapatriements et les frais médicaux sont couverts à hauteur de 11 000 € minimum,
- les NOMS ET PRÉNOMS COMPLETS IDENTIQUES A CEUX DU PASSEPORT,
- le numéro de contrat d'assurance,
- les dates du séjour couvrant celles de l'invitation voucher.

RapideVisa peut vous fournir une assurance Mutuaide (Groupama) reconnue par les autorités, couvrant le rapatriement et 100.000 € de frais médicaux d'hospitalisation. Vous pouvez la commander pendant votre commande de visa, ou ultérieurement dans notre rubrique "Assurances séjours". Nous joindrons l'attestation à votre dossier après sa réception, et nous vous la transmettrons avec votre commande.

1 feuille libre avec écrit votre IDENTIFIANT + MOT DE PASSE de formulaire en ligne : Le mot de passe est celui que vous avez choisi lors du remplissage en ligne du formulaire d'ambassade, au début de la procédure (peut-être différent du mot de passe utilisé pour RapideVisa). Merci d'écrire ce mot de passe de manière claire et visible EN MAJUSCULE (même si il y a des lettres minuscules), afin qu'on puisse modifier votre formulaire d'ambassade si besoin.

1 Formulaire d'ambassade à remplir en ligne puis à imprimer et signer (avec le tutoriel d'aide disponible en document à télécharger ci-joint) : à remplir en ligne, puis à télécharger, imprimer, dater et signer au stylo à bille noir ou bleu, en cliquant sur le lien suivant : https://visa.kdmid.ru.
Attention : Merci de remplir le formulaire en ligne en appliquant les indications du TUTORIEL D'AIDE disponible en document à télécharger ci-joint.
Pour les visas « Spécial Adoption » vous devez indiquer « Business » en motif de visite (le champ Adoption n’étant pas disponible) et indiquer comme organisme vous invitant : le nom de l’administration, du tribunal ou du bureau d’avocat russe selon la lettre d’invitation fournie.

1 Photo d’identité de bonne qualité :
Devant OBLIGATOIREMENT remplir les critères suivants, sous peine de refus de dossier par les autorités russes :
- Photo aux normes NF, avec fond blanc : La photo doit être aux normes françaises c’est-à-dire au format 3,5 x 4,5 cm sur papier photo, en couleur et sur fond blanc, sans lunette et sans sourire.
- Photo récente et nouvelle : La photo doit dater de moins de 6 mois. De plus la photo doit être différente de celle du passeport (sauf si le passeport date de moins de 6 mois) et différente de celles de vos précédents visas (russes ou d’autres pays). C’est pourquoi nous vous conseillons de faire et nous confier une nouvelle photo, pour éviter tout retard dans l’obtention de votre visa.
- Photo sans marge blanche : Une fois obtenue, la photo doit être découpée aux dimensions du cadre prévu sur le formulaire imprimé (attention à ne pas trop couper) puis collée sur le formulaire (pas de scotch, ni agrafe, ni trombone).

1 Copie des pages 2 et 3 du passeport sur feuille A4 : Correspondant aux pages d'identité du passeport (avec la photo, l'adresse et la signature).

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