1 Passeport original (sans protège-passeport), sur lequel sera apposé le visa : Signé, valable 6 mois après la date de retour, et comprenant 3 pages vierges dont 2 face à face. Attention, l’ambassade peut refuser tout passeport abîmé.

1 Lettre d’invitation de la société ou du partenaire Rwandais : Avec ses coordonnées complètes.

1 Lettre de mission de la société employeuse : Indiquant la nature de la mission professionnelle, avec les coordonnées complètes, tampon et signature.

1 Formulaire d'ambassade de demande de visa, disponible en document à télécharger ci-joint : Dûment rempli, daté et signé. Toute demande doit indiquer clairement le lieu du séjour complet ainsi que les coordonnées exactes de l'adresse. Toutes les rubriques sont à remplir obligatoirement, sauf indication contraire sur le formulaire. Pour l'adresse d'hébergement, indiquez au moins celle de la première nuit.

1 Photo d’identité récente, à ne pas coller ni agrafer au formulaire. : La photo doit être en original, elle doit mesurer 35mm de large sur 45mm de haut et être aux normes officielles : La taille du visage doit être de 32 à 36mm, du bas du menton au sommet du crâne (hors chevelure). La photo doit être nette, sans pliure, ni trace. La photo doit être en couleurs. Le fond doit être uni et blanc.

1 Copie d'un Justificatif de voyage Aller-Retour détaillé (ex : attestation d'agence, billets d'avion, confirmation de réservation des vols) : Ce Justificatif de voyage doit mentionner le nom du voyageur, n° de vol ou voyage, la compagnie de transport, les dates et les destinations. [Ou 1 Copie d'un justificatif aller et d'un justificatif de continuation, avec copie du visa du pays de continuation.]

1 Photocopie du carnet international de vaccination : Comportant un vaccin anti-amarile obligatoire (contre la fièvre jaune). Le carnet original vous sera demandé à votre arrivée dans le pays. Un traitement anti-paludisme est par ailleurs conseillé.

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